工作职责
东盟人文学院科级岗位职责
来源:      发布时间:2022-03-01      点击量:

办公室

 

科员:樊庆丰

1.负责向学院领导及时传递、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。

2.协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作,在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。

3.保持与学院教职工的联系,及时传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求,收集、反映教职工的建议、意见。

4.负责院系党政联席会议、院务会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

5.负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。

6.负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

7.负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等发放工作。

8.负责行政办公费等费用的使用与管理工作。

9.负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和归档工作。

10.负责对外宣传,加强对外交流与合作及本部门的档案工作。

11.负责本院教师各项工作成果的统计、行政文件及资料的整理归档工作。

12.负责学院储藏室(仓库)、资产管理工作;

13.按时完成学校、学院领导交办的其他各项任务。


教务管理科

科员:张娜娜  

1.及时准确地传递和处理公文及有关教学活动的信息。

2.在学院教学副院长的领导下,根据学校和教务部门的指示和规定,结合本院的实际情况,协助组织拟定各专业的培养方案,专业教学计划,总结教师的教学教改经验。

3.协助学院教学副院长和各系实施教学计划及执行各种教学文件。建立健全教学档案。

4.协助制定和实施教学工作计划,协助教学检查和教学总结。

5.协助组织学院督导组听课、学生评测、及时反映教师和学生意见,研究改进措施,不断提高教学质量和教学管理水平。

6.负责协调调课和教室变动事宜。

7.协助教学人员的考评考核工作,会同各教研室制定学生的教学实习、毕业实习计划。

8.负责教师学期或学年度的教学工作量的计算和核对。

9.组织学生参加公共选修课报名,各类考试和竞赛报名。协助组织学院各类教学竞赛活动。

10.负责本学院学生的注册、重修(含收重修费、指导学生的选课、核对学分)、转学、留级、休学和退学等事项的审核。

11.负责学生的考务工作,以及学生补考、缓考的组织工作,通知任课老师命题、改卷、成绩管理(含成绩上机、出具证明、发毕业证、学位证)等。

12.联系上级部门开展留学生创新创业、工作实习、就业指导工作;

13.按时完成学校、学院领导交办的其他各项任务


学生工作办公室

科员:张竟伟 彭然

1.思想政治教育。帮助和指导大学生认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及习近平新时代中国特色社会主义思想;树立正确的世界观、人生观、价值观和努力实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。深入了解掌握大学生思想状况,有针对性地开展思想政治教育,指导和组织开展好形势政策教育和各种主题教育活动。

2.党团工作指导。协助学院党委指导学生党支部建设,做好入党积极分子培养、学生党员发展和教育管理工作。协助团委书记指导学生团支部开展丰富多彩的主题团日活动,做好团员教育、评议和推优入党工作。充分发挥党团组织的战斗堡垒作用和党团员的先锋模范作用。

3.班级组织建设工作。以学风建设为中心,思想道德建设为基础,指导班委会开展工作,努力加强班风建设。严格要求,大胆管理,建立健全各项班级管理制度,做好班级学生干部的选拔、培养和考核工作。深入学生,关心、爱护、指导、帮助学生,热情为学生服务,努力保护学生的合法权益,做学生的良师益友。

4.学风建设与学业指导。加强与任课教师、班主任、研究生导师经常沟通,全面了解学生的学习情况,帮助学生端正学习态度、明确学习目标、掌握学习方法、设计学涯规划,促进学业进步。

5.素质拓展指导。指导学生开展校园文化建设和社会实践活动,组织好学生技能培训活动、课外科技学术活动、文体娱乐活动、社会实践活动,拓展学生素质,培养学生的创业创新能力和实践能力。

6.职业规划与就业指导。帮助学生进行职业生涯规划,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念,促进学生充分就业。

7.组织各级奖学金、各类助学金申报、资格审核工作;

8.按时完成学校、学院领导交办的其他各项任务。


团委

科员:陈华

1.根据学院党委、校团委的工作部署和要求,结合学生实际,制定、实施团的工作计划,并及时总结。

2.抓好团的组织建设,做好团员信息统计和档案管理工作。定期召开分团委成员会议,传达上级指示,讨论、布署和检查工作,及时向上级部门汇报工作。

3.负责全院团员、青年的思想政治工作,组织开展形式多样的政治学习和形势政策教育,提高团员、青年的政策水平和理论水平。

4.健全团内生活制度,组织开展各类考核评优活动,教育带领团员青年做社会主义核心价值观的倡导者实践者。

5.及时掌握团员、青年的思想状况,及时发现、处理团员青年思想上带倾向性的问题,不断研究新情况、解决新问题。

6.负责向党组织推荐优秀团员做为党的培养、发展对象。

7.指导学生会经常开展适合青年特点的文化、体育、娱乐活动,活跃学生的业余文化生活。

8.根据上级有关规定,做好团费的收缴、管理和使用工作。

9.做好团的信息、材料上报和档案整理工作。

10.按时完成学校、学院领导交办的其他各项任务


组织员岗位职责(暂无)

1.认真学习和深入贯彻上级党组织发展党员工作的指导思想和方针政策,积极开展调查研究,全面掌握学院基层党组织党员队伍建设情况,根据党员队伍建设的实际需要和入党积极分子队伍的成熟情况,就如何进一步优化党员队伍结构和规范发展党员工作提出切实可行的意见,制定科学合理的党员发展计划。

2.指导基层党组织做好吸收入党积极分子的工作,加强对入党积极分子的培养教育,提高入党积极分子的整体素质,不断壮大入党积极分子队伍。

3.严格按照要求指导基层党组织做好发展对象的政治审查。

4.指导基层党支部规范接收预备党员的支部大会,做好预备党员的教育、考察和转正的相关工作,保证发展党员质量,把好党员队伍“入口关”。

5.对基层党组织发展党员工作开展督导检查,抓好典型,总结推广发展党员工作的好经验、好方法,发现并指导基层党组织解决问题,特别是发展新党员的质量问题。

6.发展党员工作中出现的违纪、违规问题,协助校党委组织部、校纪委开展工作。

7.做好党员教育工作。协助党委制定党员教育培训的年度规划,指导基层党支部结合实际,制定年度党员教育学习计划;协助学院党总支开展主题教育和集中性教育培训,指导基层党支部贯彻落实“三会一课”和主题党日制度,开展经常性教育;充分掌握和了解党员的思想状况,增强党员教育培训的针对性实效性;做好党员教育培训的档案管理工作。

8.做好党员管理工作。做好沟通协调,及时掌握和了解党员情况,深入基层开展调研,就加强学院党员管理工作听取意见建议,认真研究并向学院党总支提出建设性的意见。

9.按照规定程序,做好党员组织关系的转接工作;维护全国党员信息管理系统,做好党内统计工作。

10.指导基层党组织按照规范程序,开展按期换届、增补工作,对相关工作流程进行把关。

11.协助学院党总支优化党支部设置。

12.协助学院党总支开展基层党支部书记的述职工作。

13.按时按要求完成校党委、学院党总支交办的其他工作任务。

 

 



 


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